Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Vizepräsidenten für Wirtschaft und Finanzen

In dieser Funktion unterstützen Sie den Vizepräsidenten für Wirtschaft und Finanzen bei der Erfüllung seiner Aufgaben und übernehmen verantwortungsvolle, interessante und vielfältige Tätigkeiten; ihr Aufgabenspektrum reicht;...

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Präsidium, ab sofort befristet auf 2 Jahre eine/einen

In dieser Funktion unterstützen Sie den Vizepräsidenten für Wirtschaft und Finanzen bei der Erfüllung seiner Aufgaben und übernehmen verantwortungsvolle, interessante und vielfältige Tätigkeiten. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der zuverlässigen Vor- und Nachbereitung von Terminen über die eigenverantwortliche Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen und Präsentationen bis hin zur aktiven inhaltlichen wie organisatorischen (Mit-)Gestaltung und selbstständigen Begleitung von Projekten innerhalb des Ressorts des Vizepräsidenten für Wirtschaft und Finanzen. Der Fokus liegt dabei auf der Bildung des neuen administrativen Präsidiumsressorts, basierend auf der Zusammenführung der bisherigen Ressorts Personal und Recht sowie Wirtschaft und Finanzen. Als erste Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Vizepräsidenten arbeiten Sie eng mit den weiteren Präsidiumsressorts, den Gremien sowie den administrativen und wissenschaftlichen Einheiten des KIT zusammen. Die systematische Analyse von komplexen Zusammenhängen, die Akquisition und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie die gestalterische und konzeptionelle Herangehensweise stehen somit bei Ihrer künftigen Tätigkeit im Vordergrund.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) der Betriebswirtschaftslehre oder der Rechtswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung und bringen neben dem vertrauten Umgang mit Themenstellungen der Bereiche Betriebswirtschaft/Finanzen/Controlling und/oder Human Ressources/Recht mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, die Sie idealerweise im Umfeld einer Hochschule und/oder Forschungseinrichtung gesammelt haben. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein ausgeprägtes strategisch-analytisches Denken, Ihre Konzeptionsstärke und Ausdauer. Zudem systematisieren Sie anfallende Aufgaben sinnvoll und arbeiten strukturiert, ergebnisorientiert und gerne mit anderen im Team zusammen. Dabei gelingt es Ihnen gleichermaßen Ihre Meinung zu vertreten, die Anliegen anderer aufzunehmen und gemeinsam konstruktive Lösungen zu gestalten. Sie übernehmen gerne die Verantwortung für Ihre Aufgaben, sind sich der funktionsbezogenen Rolle bewusst und zeichnen sich durch ein adäquates Maß an Belastbarkeit aus. Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Ihre verhandlungssicheren Englischkenntnisse und Ihr souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen bzw. Videokonferenztools runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 17.10.2021 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 3900/2021 und der Kennziffer 6 bei Frau Carrasco Sanchez, Tel.: 0721 608-42016, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Ganß, Vizepräsident für Wirtschaft und Finanzen, Tel. 0721 608-22004.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft