Payroll Specialist (w/m/d)

Du bist verantwortlich für die Prüfung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Erfassung von Personal- und Gehaltsdaten; die Sicherstellung und Durchführung der termin- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Payroll Specialist (w/m/d)
Finance

Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen.

Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen.

Unser Finanzbereich besteht aus den zwei großen Abteilungen Finance & Accounting sowie Controlling & Analysis. Unsere Finanzprofis betreuen hierbei die Themen Rechnungswesen, Steuern, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, aber auch das Travel-Management sowie Time & Billing. Dabei überwachen und leiten sie die Finanzprozesse, unterstützen unsere Beraterteams im Markt und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

DEINE AUFGABEN

Als serviceorientierter und vertrauenswürdiger Payroll Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die Prüfung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Erfassung von Personal- und Gehaltsdaten. Außerdem zählen zu deinen Aufgaben die Sicherstellung und Durchführung der termin- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive der ordnungsgemäßen Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. Hierbei übernimmst du auch die Verantwortung für die professionelle Abwicklung aller Prozesse der umfangreichen Altersvorsorge- und Versicherungsleistungen, einschließlich der Dokumentation und Berichterstattung.

Des Weiteren berätst du unsere Mitarbeiter:innen und Fachabteilungen kompetent bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und fungierst als Ansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzämter. Du achtest zudem auf die Einhaltung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und standards. In deiner Rolle stimmst du dich mit Schnittstellen und Kolleg:innen in ähnlichen lokalen, regionalen und globalen Funktionen ab.

Du bist Teil eines siebenköpfigen Teams, das auf die Standorte Düsseldorf und Wien verteilt ist. Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Respekt, Akzeptanz und gegenseitigem Vertrauen. Du berichtest an den Finance Manager Payroll, der dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützend zur Seite steht.

DEIN PROFIL

DEINE EIGENSCHAFTEN

• Du punktest mit deiner absoluten Integrität und Verschwiegenheit. Außerdem bist du flexibel und belastbar und zugleich die Zuverlässigkeit in Person.
• Dank deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung und deiner ausgeprägten Kommunikations­fähigkeit gewinnst du sowohl interne als auch externe Kunden.
• Du liebst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam kreative Ideen zu generieren.
• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Organisationstalent.
• Neuer Technik und neuen digitalen Tools stehst du offen gegenüber und hast Spaß bei deren Einführung.

DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation im Gehaltsabrechnungsbereich abgeschlossen oder hast als Steuerfachgehilfe für Mandanten Gehaltsabrechnungen erstellt.
• Darüber hinaus verfügst du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, hauptsächlich in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, am besten in einem international agierenden Dienstleistungsunternehmen.
• Außerdem zeichnest du dich durch fundierte Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen im Gehaltsbereich aus (für sonstige Zuwendungen, Altersvorsorge etc.).
• Du bist routiniert und versiert im Umgang mit Gehaltsabrechnungsprogrammen, günstigstenfalls mit PAISY/ADP.
• Deine Deutschkenntnisse sind exzellent und deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.

DEINE BENEFITS*

• Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
• Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working unterstützt durch digitale Collaboration-Tools
• Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme
• Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program sowie Mindfulness-Angebote
• Flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei qualitrain
• Family-Benefits wie steuerfreier Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung
• Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner
• Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag
• Umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm
• Diverse Office-Events (Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events)

* Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

DEIN KONTAKT

Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines angestrebten Eintrittstermins.

Deine Ansprechpartnerin ist Frau My-Linh Doan, The Boston Consulting Group GmbH.
Weitere Informationen zu deinem Einstieg findest du unter bcg.com/careers.

CHANCENGLEICHHEIT

Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.