Als Office Assistant verantworten Sie die Verwaltung des Musterlagers;...Office Assistant (w/m/d)
Zur Verstärkung der Produktion ALPOLICTM suchen wir einen
Office Assistant W/M/D in Teilzeit – 30 Stunden pro Woche | befristet auf 1 Jahr
Die Mitsubishi Polyester Film GmbH produziert seit 2014 Aluminium-Verbundplatten (ALPOLIC TM) für den Bereich Fassaden. Seit 50 Jahren steht ALPOLIC als Weltmarktführer für Sicherheit, Qualität, Design und Innovation im Bereich hinterlüftete Fassadenanwendungen. Als führender Anbieter setzen wir seit Jahren weltweite Standards und sind deshalb an engagierten und guten Mitarbeitern wie Ihnen interessiert.
.IHR AUFGABENFELD:
Als Office Assistant verantworten Sie die Verwaltung des Musterlagers. Sie nehmen Anfragen an und versenden Muster an Interessenten. Dabei behalten Sie alles im Blick und kontrollieren und überwachen die Bestände regelmäßig. Weiterhin führen Sie das Abteilungsbüro und kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings, das Organisieren, Planen und Buchen von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnungen, die Erfassung von Abwesenheiten mittels SAP, die Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen in Power Point sowie die Beschaffung von Büromaterial. Nicht zuletzt bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und verwalten die Ablage. Dank der Teilnahme am ‚Arbeitskreis Kommunikation‘ sind Sie mit allen Assistants des Unternehmens gut vernetzt.IHR PROFIL:
Zum idealen Einstieg können Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement vorweisen. Sie beherrschen die englische Sprache und sind absolut sicher im Umgang mit MS-Office und SAP R3. Selbständiges Arbeiten und organisatorisches Geschick zeichnen Sie aus.Ihre guten Umgangsformen helfen Ihnen bei der Kommunikation mit Kunden und im Team.
IHRE PERSPEKTIVE:
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre bieten wir Ihnen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Profitieren Sie von flachen Hierarchien und gegenseitiger Wertschätzung und freuen Sie sich über eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen (Gratifikation, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsstudio, Mitarbeiterrabatte, JobRad, etc.) Ihr Start könnte sofort erfolgen. Wenn Sie sich bewerben möchten, nutzen Sie hierzu bitte unser Bewerberportal https://bewerber.m-petfilm.de/?375. Bitte vergessen Sie nicht, Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren möglichen Eintrittstermin anzugeben. Die Personalabteilung steht Ihnen vorab telefonisch unter 0611-962 6623 für Fragen zur Verfügung.Mitsubishi Polyester Film GmbH Kasteler Straße 45 | 65203 Wiesbaden www.m-petfilm.com | www.alpolic.eu
Jetzt ist der Moment unser Office zu erobern: Bewerben Sie sich!
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