Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement Dienstort: München
Stellenumfang: Voll-/Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort
Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.
Ihre Verantwortung:
- Planung, Koordination und Steuerung der Belegungen des Jugendgästehauses, der Gästezimmer und der Konferenzräume
- Annahme und Bearbeitung von Buchungsanfragen, inklusive Angebotserstellung, Nachbereitung und Abrechnung mithilfe der Hotelsoftware
- Kommunikation mit Gästen und Veranstaltern von der Anfrage bis zur Abreise
- Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen
- Allgemeine Empfangsaufgaben: Gästeempfang, Entgegennahme von Anliegen, Auskunftserteilung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Veranstaltungsbereichs: Planung, Organisation und Begleitung der Durchführung von Veranstaltungen und Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Belegungsplanung, Gästebetreuung oder Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit
- Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrung mit Buchungssystemen von Vorteil
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch (und Italienisch von Vorteil)
Es erwartet Sie:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschläge für Nacht-/Feiertags-/Sonntagsarbeit, Zulagen (je nach individueller Lebenssituation und Tätigkeitsbereich z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
- umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
- Dienstrad-Leasing
- Benefits-App mit Angeboten und Rabatten zum Shoppen (aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
- Vergünstigtes Essen (Frühstück-/Mittag-/und Abendessen) in der Kantine
- kostenfreier Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Senden Sie diese per E-Mail an personal[at]salesianum.de
Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München,
Tel.: +49 89 48008 266