Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur

Botengänge am Dienstsitz und Botenfahrten zu den Außenstellen; Hausbotenvertretung; Digitalisierung von Akten und Eingangspost; Vorbereitung der Dokumente zum Scannen und Qualitätsprüfung; Führen von Nachweisen über die Aktenabgabe;...

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur

Der Landkreis München ist mit rund 350.000 Ein­wohnern der bevölkerungs­reichste Landkreis Bayerns. Das Landrats­amt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.500 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für den Fachbereich 1.2.2 – Medienzentrum und Serviceeinrichtungen, Sachgebiet 1.2.2.3 – Registratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d)* für die Registratur
Kennziffer: 2022-078

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet.

Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungsende ist der 10.06.2022.

Die Registratur bewahrt die Akten vom Landratsamt auf. Sie ist für das Einscannen der Akten zuständig. Der Hausbote wird von der Registratur organisiert. Die Vertretung des Amtsboten soll zukünftig von der Registratur aus durch eine/n neue/n Mitarbeiter/in erfolgen. Diese Vertretung soll bei normalem Arbeitsbetrieb in der Registratur mithelfen.

Wenn Sie uns bei dieser Aufgabe unterstützen möchten und Teil unseres kollegialen Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Botengänge am Dienstsitz und Botenfahrten zu den Außenstellen
• Hausbotenvertretung
• Digitalisierung von Akten und Eingangspost
• Vorbereitung der Dokumente zum Scannen und Qualitätsprüfung
• Führen von Nachweisen über die Aktenabgabe
• Ausgabe und Rücknahme archivierter Akten

Ihr Profil

• Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
  • Absolvent/in der Berufsausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation auf mindestens DQR-4-Niveau und
  • Fahrerlaubnis der Klasse B (Nachweis bitte in der Bewerbung beifügen)
• Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
  • Physische Belastbarkeit (Heben und Tragen bis zu 40 kg)
  • Hohe Flexibilität (Dienstbeginn um 04:30 Uhr)
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
  • Kenntnisse im Registraturwesen
  • Kenntnisse in der Digitalisierung von Akten und Schriftstücken
  • Lernbereitschaft und -fähigkeit
  • Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
  • Fähigkeit zum Selbstmanagement
  • Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten

Für mehr Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit­regelung, 39- bzw. 40-Stunden-Woche, Arbeitszeit­ausgleich, Belegrechte für Kinderkrippen­plätze, Ferien­betreuungs­programm, Angebot der Mobilarbeit
Für mehr Zukunft: betriebliche Alters­vorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungs­angebote
Für mehr Gesundheit: Betriebliches Gesundheits­management (BGM), Fitness- und Gesundheits­kurse, Kooperation mit dem Firmensport­netzwerk „qualitrain“
Für mehr Attraktivität: verkehrs­günstige Lage, moderne Büro­räume, eigene Kantine, vergünstigtes Bahnticket, Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen, Mitarbeiter­rabatte
Für mehr Nachhaltigkeit: zahlreiche Seminare und Workshops zum Thema Nachhaltigkeits- und Umwelt­management, vielfältige Möglich­keiten für einen sicht- und greifbaren Umwelt- und Klimaschutz

Sie möchten Teil unserer modernen und dienst­leistungs­orientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens zu o.g. Datum (Bewerbungsende) auf Ihre Bewerbung mit aussage­kräftigen Unterlagen (Bewerbungs­anschreiben, Lebenslauf, Qualifikations­nachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeits­zeugnisse) über unser Online-Bewerberportal. Ausländische Berufs­abschlüsse können nur berück­sichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleich­wertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen
Frau Posmik
Tel.: 089 6221-1951

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen
Herr Distler
Tel.: 089 6221-2304

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mit­arbeiter/innen. Wir begrüßen Bewer­bungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultu­reller und sozialer Her­kunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahl­entscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzel­falls. Bewerber/innen mit Schwer­behinderung werden bei im Wesent­lichen gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

* Ungeachtet der aus praktischen Gründen gewählten Bezeich­nung beziehen sich alle nachfolgenden Berufs- und Personen­gruppen­bezeichnungen ausdrück­lich auch auf die Geschlechter männ­lich, weiblich und divers.

Bitte informieren Sie sich auf www.oeffentlicher-dienst.info über die Ver­gütung.

Nähere Informationen zum Land­kreis München und zum Arbeit­geber Landrats­amt finden Sie auf unserer Home­page www.landkreis-muenchen.de.