Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer/Sekretariat des Bürgermeisters

Die Gemeinde Hohenhameln sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
für das Vorzimmer/Sekretariat des Bürgermeisters

in Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche). Der Vollzeitarbeitsplatz im Vorzimmer des Bürgermeisters wird unter zwei Teilzeitbeschäftigten gleichmäßig aufgeteilt.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Büromanagement (Post und Emailbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
• Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Interne und externe Korrespondenz
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Geschäftsbuchhaltung

Das erwarten wir von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• bevorzugt Kenntnisse in Allris, CC ECM, Infoma-newsystem
• sicheres Auftreten, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen über Berufsausbildung, Fortbildung und bisherige Tätigkeiten richten Sie bitte bis zum 20.03.2022 an die Gemeinde Hohenhameln, Marktstr. 13, 31249 Hohenhameln. Telefonische Auskünfte erteilt gern: Frau Schrader unter 05128/40152.