Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Personalratsbüro

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche); Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG; Erstellen der Tagesordnung; Einladungen vorbereiten und versenden;...

Geschäftszeichen: 11.1/2/84/2021

Der Main-Kinzig-Kreis ist der einwohnerstärkste Landkreis Hessens. Auf einer Gesamtfläche von rund 1.400 Quadratkilometern leben mittlerweile rund 421.000 Menschen. Die große Vielfalt der Lebensräume und die unmittelbare Nähe der Metropole Frankfurt sowie der Rhein-Main-Region machen den Main-Kinzig-Kreis als Wirtschafts-, Wohn- und Lebensstandort attraktiv.
Die Kreisverwaltung – mit Sitz im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen – ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine flexible Arbeitszeitgestaltung bietet. Darüber hinaus eröffnet der Main-Kinzig-Kreis seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, sich fortzubilden und weiterzuentwickeln.

Für das Personalratsbüro suchen wir im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen zur Verstärkung des Sekretariates zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
• Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
• Erstellen der Tagesordnung
• Einladungen vorbereiten und versenden
• Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
• Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
• Protokollführung
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
• Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z. B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u. a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
• Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
• Pflege des Intranet-Bereichs der Personalvertretung
• Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
• Haushaltssachbearbeitung

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich - mindestens dreijährige Berufserfahrung in der qualifizierten Sachbearbeitung wünschenswert
• Möglichst Erfahrungen im Bereich Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse über die Strukturen der Ämter des Main-Kinzig-Kreises
• Eine systematische Arbeitsmethodik
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Internetrecherchen
• Konfliktfähigkeit
• Ein hohes Maß an Diskretion
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:

• Vollzeitstelle
• Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Personalratsvorsitzende, Herr Uwe Hammer, Telefon-Nr. 06051/85-16171 gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 17.11.2021

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per E-Mail an [email protected] sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/84/2021 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.