Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Studentenkanzlei

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Studentenkanzlei

In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung ist im Bereich der Studentenkanzlei (Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L. Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Studentenkanzlei der Universität Augsburg. Zum Aufgabengebiet gehören u. a.: Mitarbeit bei der Abwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren der Universität Augsburg, insbesondere im Bereich der Masterstudiengänge Unterstützung im Bereich der Promovierendenverwaltung Einstellungsvoraussetzungen sind: ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor „Public Management“ (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst, in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“), oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)), oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschul- und Zulassungsrecht sind von Vorteil. Die erforderliche Qualifikation ist bereits mit der Bewerbung durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen Studienbewerbern, Studierenden und Administration. Erwartet werden ein sicheres und verbindliches Auftreten, Entscheidungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verhandlungsgeschick und ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich in die IT-Systeme der Studierendenverwaltung einzuarbeiten und bei der Weiterentwicklung mitzuwirken. Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) werden bis spätestens 10. April 2022 erbeten an: Universität Augsburg, Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten, z. Hd. Frau Christe, Universitätsstraße 2, 86135 Augsburg, Tel.: (0821) 598-5153 oder per E-Mail an [email protected] Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de. Die Bewerbungsunterlagen können nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Bitte fügen Sie daher keine Originalurkunden etc. der Bewerbung bei. Es besteht die Möglichkeit der Rücksendung der Unterlagen nach Vorlage eines frankierten Rückumschlags.

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