Als Mitarbeiter Personalkoordination und Planung (m/w/d) verantwortest Du den bedarfsgerechten Einsatz unserer, in 3 Schichten arbeitenden, Workforce. Du bist operativer Ansprechpartner des Master Vendor (Zeitarbeit) und steuerst über Plan- und Kennzahlen die Performance des Onsite Managements.
Wir bieten Dir
- Die Möglichkeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen vielfältige Projekte aktiv mitzugestalten und zu verantworten
- Finanzielle Benefits, wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen abteilungsübergreifenden Einarbeitungsplan mit einem*r festen Ansprechpartner*in
- Gutes Arbeitsklima mit „Du-Kultur“, vom Mitarbeitenden im Lager bis zur Geschäftsführungsebene
- Die Möglichkeit, mit unserem innovativen Unternehmen zu wachsen sowie langfristige Entwicklungsperspektiven und Aufstiegschancen
- Vielseitige Weiterbildungsangebote, sowohl im fachlichen Bereich als auch in Fremdsprachen und Soft Skills
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten und Gleitzeit)
- Ergonomisches, gut klimatisiertes und hochmodernes Arbeitsumfeld
- Eine Kantine mit täglich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze (mit Ladesäulen für E-Autos)
- Nutzung des kostenfreien 24/7-Beratungsservice „LifeWorks“, der Dich bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützt
- Mitarbeiter-App
Deine zukünftigen Aufgaben
- Ermittlungen von An- und Abwesenheiten der internen und externen Mitarbeitern
- Steuerung der Mitarbeiterzutritte am Standort (Karten und Zutrittsprofilerstellung)
- Erfassung aller Mitarbeiter-Neueintritte vor dem ersten Arbeitstag in den entsprechenden IT-Systemen
- Erstellung des Personalbedarfsforecasts sowie der Planungsdaten für die Bestellung von Zeitarbeitnehmern
- Pflege des Planungstools und die Erstellung von Reports & Statistiken für Auswertungen und Review von SLA Vereinbarungen mit dem Master Vendor
- Die Prüfung von Wochenforecast-Rechnungen, Monatsrechnungen und Jahresabschlüssen auf Basis vertraglicher und ggfs. geänderter Verrechnungssätze – inkl. Rechnungsfreigabe
- Kommunikation bzgl. Zeitarbeiterabmeldungen bei Vorkommnissen
- Koordination der Trainingstage mit dem Personaldienstleister & Onboarding-Team
Das wünschen wir uns
- Eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Personal-/-Planung oder in der Logistik z.B. Administrativer Team- oder Schichtleiter, Disposition Zeitarbeit
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
- Gute Deutschkenntnisse in Ergänzung mit Englisch- und/oder Polnischkenntnissen.
- Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen und Planungsparametern
- Eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, tief in die Materie einzutauchen, um die Ursachen von Abweichungen zu ermitteln
- Mindestens gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme, insbesondere in Excel
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Konnten wir Dein Interesse wecken? Bewirb Dich schnell!
Falls Du deinen Lebenslauf parat hast, füge diesen gerne direkt hinzu.
