Hausweites Einführen und Integrieren des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio® und ergänzende Programm-Tools des DMS-Systems; beratende*r Ansprechpartner*in als Key-User und Unterstützen im First- und Second-Level-Support;...
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Hauptamt in der Abteilung Prozessmanagement, Digitalisierung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für sinnvolle Arbeit und wertvolle Zusatzleistungen, als
Key-User Dokumentenmanagement
DAS GESTALTEN SIE:
- Hausweites Einführen und Integrieren des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio® und ergänzende Programm-Tools des DMS-Systems,
- beratende*r Ansprechpartner*in als Key-User und Unterstützen im First- und Second-Level-Support,
- Durchführen von Schulungen für die User*innen im Anwendungsbereich,
- Erstellen von Konzepten, Verfahrensdokumentationen, Handbüchern sowie Durchführen von fachlichen Tests in unserem DMS-System,
- Unterstützen in der Projekt- und Roll-Out-Planung,
- Mitarbeit in weiteren Projekten des Hauptamtes.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management, Weiterbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt* in (AG II) oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in der Betreuung von Systemanwendungen (Entgeltgruppe 9c),
Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in der Betreuung von Systemanwendungen (Entgeltgruppe 9b bzw. Besoldungsgruppe A10), - gutes technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Technologien einzuarbeiten,
- sehr gutes Ausdrucksvermögen und ein überzeugendes und sicheres Auftreten sowie ein teamorientierter Arbeitsstil,
- ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und hohe Verbindlichkeit gegenüber internen und externen Ansprechpersonen,
- Bereitschaft, auch im Homeoffice zu arbeiten.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestellten- oder Beamtenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10, in Vollzeit,
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice und Mobiles Arbeiten, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.
Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.04.2023 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihr Ansprechpartner
Frederic Weiblen, Abteilungsleiter
„Prozessmanagement, Digitalisierung und IT“,
Telefon: 07121 480-1215,
hilft bei Fragen gerne weiter.
Wir freuen uns auf Sie!
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