Mitarbeiter (m/w/d) Personalmanagement

Verantwortung, Vorbereitung und Übergabe der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung an den externen Dienstleister; Abwicklung und Vorhaltung der Mitarbeiterversicherungen (BAV, GruppenUV etc.) in Abstimmung mit dem Maklerbüro;...

THE WORLD OF TEA UNDER ONE ROOF

Als eines der führenden Teeunternehmen in Europa blicken wir bei Hälssen & Lyon auf 140 traditionsreiche Jahre im Teegeschäft zurück. Seit 1879 ist unser Unternehmen in Familienbesitz – mittlerweile in der vierten Generation. Gleichzeitig schauen wir mit unserem ausgeprägten Innovationsgeist in die Zukunft. Deshalb finden unsere B2B-Kunden bei uns neben klassischen Teespezialitäten auch innovative Pulver-Mixes und abgefüllte Tees in der Flasche. Diesen Innovationsgeist spürt man in unserem mittelständischen Unternehmen ebenso wie die Wärme und Herzlichkeit der Mitarbeiter.

Zur Unterstützung unserer kleinen, wachsenden Personalabteilung suchen wir Sie ab sofort für unseren Standort in der Hamburger Speicherstadt in Vollzeit als:

IHRE AUFGABEN:

• Verantwortung, Vorbereitung und Übergabe der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung an den externen Dienstleister.
• In Abstimmung mit dem externen Dienstleister die Sicherstellung der fristgerechten Erstellung sämtlicher Bescheinigungen sowie die Kommunikation mit externen Ämtern, Krankenkassen und Behörden.
• Abwicklung und Vorhaltung der Mitarbeiterversicherungen (BAV, GruppenUV etc.) in Abstimmung mit dem Maklerbüro.
• Pflege der Zeitwirtschaft inkl. aller Abwesenheitsdaten (Krank, Urlaub, Reise etc.) sowie monatlicher Austausch mit dem externen Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Betreuung der monatlichen buchhalterischen Abstimmung unserer personalrelevanten Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei allen Jahresabschlussarbeiten, die im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen, zum Kalender- und Geschäftsjahreswechsel inkl. der buchhalterischen Maßnahmen.
• Erstellung von Verträgen, Abmahnungen und Zeugnissen sowie allgemeinen Mitarbeiteranschreiben.
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie dem Betriebsrat.
• Unterstützung bei der Bewerberkommunikation, Jobmessen und alles zum Thema Recruiting.
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Verbuchung und Betreuung von Mitarbeiterrabatten und Mitarbeiterzuschüssen).
• Begleitung von unterschiedlichen Projektarbeiten im Zusammenhang mit dem Personalmanagement.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder vergleichbar. Eine Zusatzausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) ist wünschenswert.
• Insbesondere sollten Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung verfügen und fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mitbringen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Sie sind eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.
• Sie verstehen sich als Dienstleister und haben Spaß am eigenständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten und behalten einen kühlen Kopf in Stressmomenten.
• Ebenso bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ganzheitliches Denken und eine Hands-on-Mentalität mit.

DAS HABEN WIR IHNEN ZU BIETEN:

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter bei Hälssen & Lyon können Sie nicht nur täglich unsere Tees genießen oder zu vergünstigten Rabatten beziehen, sondern dürfen sich auch über andere Freigetränke, frisches Obst und das Hamburger ProfiTicket freuen. Unsere Eistage sind hier ganz besonders beliebt. Auch Ihr Mittagessen – in einer unserer Kantinen oder außerhalb – wird von uns großzügig mitfinanziert. Wir schätzen zudem den Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen sehr. Aus diesem Grund veranstalten wir jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Zusammenhalt des Teams zu stärken.

Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie unser Arbeitgeberprofil.

Was Hälssen & Lyon ausmacht: Schnelle Entscheidungswege und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team sowie eine hohe Loyalität der Mitarbeiter und Identifikation mit dem Unternehmen und unseren Produkten. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Fragen beantwortet Ihnen das Personalmanagement unter 040/361430 oder per E-Mail: [email protected]

Hälssen & Lyon GmbH Pickhuben 9, 20457 Hamburg Telefon: +49 (0)40-36143-0 • Telefax: +49 (0)40-36143-117 E-Mail: [email protected] • www.haelssen-lyon.de