Mitarbeiter Backoffice / Verwaltung Autohaus (m/w/d)

Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Auftragsbestätigungen im Neu- und Gebrauchtwagenbereich; Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. -abmeldungen; Fahrzeugkonfiguration und –bestellung für Vertrieb und Partner;...

Die Emil Frey Gruppe Deutschland bietet innerhalb der Automobilbranche eine einzigartige Angebotspalette an 89 Standorten bundesweit. Sie agiert als Automobilhändler für über 20 Marken und ist außerdem exklusiver Importeur der Fahrzeugmarken Subaru und Mitsubishi. Der Großhandel mit Teilen und Zubehör sowie Logistik- und Finanzdienstleistungen runden das Portfolio der Unternehmensgruppe mit aktuell rund 4.900 Mitarbeitern ab.

Innerhalb des Unternehmensbereiches Schwabengarage GmbH suchen wir für den Standort 72072 Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Auftragsbestätigungen im Neu- und Gebrauchtwagenbereich
• Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. -abmeldungen
• Fahrzeugkonfiguration und –bestellung für Vertrieb und Partner
• Ansprechpartner für Produktinformationen, Lieferzeiten, Terminüberwachung und Transport
• Abwicklung von Zu- und Verkäufen von Neufahrzeugen an Fremdhändler und Tochtergesellschaften; Bestands- und Lagerüberwachung
• Bearbeitung eingehender Lieferungen: Prüfung der Lieferscheine, Systempflege, Registrierungen etc.
• Kontierung von Eingangsrechnungen, Rechnungserstellung und -prüfung sowie Abrechnung der Verkaufsunterlagen
• Administrative Tätigkeiten: KFZ-Briefverwaltung, Anlage von Fahrzeugakten, Datenpflege von Fahrzeugdaten, Anfertigung Statistiken,
• Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. -abmeldungen
• Unterstützung des Sales- und Aftersales-Teams

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Automobilkaufmann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Disposition, Verwaltung oder Vertriebsassistenz aus dem Autohaus
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (outlook, Word, Excel) und erste Erfahrung mit ERP/Dealermanagement-Systemen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Ihre Perspektive bei uns:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienst­leister der ersten Stunde erwartet Sie ein umfangreiches, interessantes Aufgabengebiet sowie eine verant­wortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten. In teamorientierter Zusammen­arbeit gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Marco Bach (Personalabteilung) unter 0711/2803-2612 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unser Unternehmen und diese Stelle finden Sie unter www.emilfrey.de.