Leiter Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit Hamburg unbefristet

Stimmen Sie/ stimmst Du mir zu?

Ein maritimes-traditionsreiches, zugleich "grünes" und solventes Unternehmen, welches stetigen Umsatz und Ertrag erwirtschaftet: Ohne eine gut organisierte Buchhaltung würde es letztlich doch nicht funktionieren!

Alle Rechnungen von Lieferanten sollten immer pünktlich und in der richtigen Höhe bezahlt werden, alle Dienstleistungen gegenüber den Kunden korrekt abgerechnet und das Geld eingegangen zur rechten Zeit. Und schlussendlich den richtigen und gut überprüfbaren Weg in die Bücher finden.

Das braucht Struktur, die richtigen Mitarbeiter, ERP-Architektur (die man selbst auch gut zu nutzen weiß) und die rechte Art zu führen. Mit viel Fachwissen, einer Prise Stringenz und viel Herz und Empathie.

Wenn Sie, wenn Du mir zustimmst: Wie wäre es die Leitung unserer Serviceeinheit der Buchhaltung in Hamburg leitend zu übernehmen, die alle 8 Einheiten des Rechnungswesens in Dänemark und Deutschland betreut?

Das ERP-System wurde vor kurzem in Betrieb genommen und weist noch einige technische Probleme auf. Die Strukturen müssen teilweise angepasst an die neuen Systemoptionen.

3 Teamleiter, 25 feste Mitarbeiter und 10 in Verstärkung aus 17 Nationen arbeiten bereits hoch motiviert.

Sind Sie/ bist Du bereit, die ERP-Umstellung zu vollenden, Prozesse nachhaltig aufzustellen und die Mitarbeiter zu entwickeln und zu begleiten?

Dann freuen wir uns über eine Bewerbung.

Deine Benefits:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (Bitte Vorstellung mitteilen)
• Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
• Die Firmenkultur bzgl. Home Office folgt einem hybriden Ansatz: Der rechte Mix aus Präsenz, Sich analog Begegnen und Lernen, aber auch Flexibilät ist unsere Überzeugung
• HVV-Karte und einige Scandlines-Mitarbeitervorteile
• Büro sehr zentral in Hamburg gelegen (U-Gänsemarkt, Drehbahn 7)

Deine Aufgaben:

• Leitung des Buchhaltung (sechs operative Gesellschaften und acht Holdinggesellschaften) mit einem Jahresumsatz von ca. 500 Mio. € und ca. 1.600 Mitarbeitern im IFRS- und HGB-Kontext, einschließlich Budgetverantwortung für die deutschen Landesgesellschaften
• Erstellen, Analysieren, Optimieren und Automatisieren von Buchhaltungsprozessen nach Best Practice in Abstimmung mit Stakeholdern und HQ
• Sicherstellung der optimalen und standardisierten Nutzung des ERP-Systems der Gruppe (Business Central von Microsoft) und Erstellung von Berichten in Abstimmung mit den Stakeholdern und der Zentrale
• Gesamtverantwortung für alle Mitarbeiter des Finanz- und Rechnungswesens in Hamburg, einschließlich der Führung der 3 Teamleiter, 25 feste Mitarbeiter und 10 in Verstärkung
• Verantwortlich für die Erstellung und Dokumentation der Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV, Anhang) nach IFRS und HGB im Hinblick auf Richtigkeit und Vollständigkeit in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Beratern/Wirtschaftsprüfern
• Zentraler Ansprechpartner für lokale deutsche Betriebsprüfungen; Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland inkl. Teilnahme an Gesellschafterversammlungen zum Thema Jahresabschlüsse der deutschen Gesellschaften der Scandlines-Gruppe

Unsere Anforderungen:

• Diplom/Master in Finanzen/ Accounting mit Schwerpunkt auf Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch i.V.m. HGB und IFRS)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit ausgeprägtem Prozessverständnis und -orientierung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition in der Buchhaltung, vorzugsweise mit untergeordneter Teamleiterstruktur
• Zusatzausbildungen in Projektmanagement/ Change Management/ Prozessanalyse sind von Vorteil, ebenso wie die Arbeit in einer internationalen Organisation
• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsprozesse und -details (Kreditoren, Debitoren & Hauptbuch)
• ERP-affin und fundierte Kenntnisse im ERP-Einsatz im Rechnungswesen (vorzugsweise Navision, aber auch adaptierbare Kenntnisse aus vergleichbaren Systemen wie z.B. SAP, Oracle, Datev usw.)
• Erfahrung in der Navigation, Arbeit und Erfolg in komplexen Stakeholder-Landschaften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was gibt es Besonderes über Scandlines und diese Abteilung?

• Die Arbeitskultur bei Scandlines ist dänisch/ norddeusch geprägt (insb.auch dänisch "Du" ist prägend) und in Hamburg von einer inspirierenden Atmosphäre der "Vereinten Nationen" getragen durch 17 Nationen der dort wirkenden Mitarbeiter
• Der Standort Hamburg ist bis auf wenige Ergänzungen der Buchhaltung vorbehalten
• Alle operativen und damit verbundene administrative Funktionen finden sich an den Standorten Puttgarden und Rostock
• Strategische und im Besonderen auch Corporate Finance Funktionen wie insb. Controlling, Reporting, Steuerexperten, IFRS sowie IT Spezialisten und die C-Suite sind in Kopenhagen angesiedelt, der Standort Hamburg bzgl. Finanz- und Rechnungswesen ist als eine Serviceeinheit für Buchhaltung für alle Gesellschaftsteile deutsch-dänisch aufgestellt