Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der Professoren / Professorinnen des Instituts in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Verwaltung von Finanzen und Personalange; Organisation des Lehrangebots und der Modulprüfungen;...

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Fakultät für Philosophie, Kunst-, Geschichts- und Gesellschaftswissenschaften Lehrstuhl für Kunstgeschichte

Stellenausschreibung
der Universität Regensburg | Nummer 21.310

Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Der Lehrstuhl für Kunstgeschichte und das Institut für Kunstgeschichte widmen sich der Erforschung der Kunst vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)

in Vollzeit (40,1 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der Professoren / Professorinnen des Instituts in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Verwaltung von Finanzen (Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Projektmitteln) und Personalangelegenheiten
• Intranetbasierte Organisation des Lehrangebots und der Modulprüfungen
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Terminplanung, -koordination
• Anlaufstelle für Studierende
• Reiseplanung
• Mitwirkung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Gastvorträgen

Unsere Anforderungen:

• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im akademischen Bereich
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit orthographischer Sicherheit
• Organisationstalent sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsbegabung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Lehrstuhlteam und eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Aufgabengebiete
• Vertrauensposition für den Lehrstuhlinhaber, die Professoren / Professorinnen des Instituts und die Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/familienservice).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Christoph Wagner (E-Mail: [email protected]/Telefon: 0941 943-3752). Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, die Sie bitte in einer PDF-Datei bis zum 10. Januar 2022 per E-Mail an [email protected] senden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
https://www.uni-regensburg.de/Univer­sitaet/Intern/ver­waltung/dokumente/datenschutz-stellenausschreibungen.pdf