Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen; vorbereitende Buchhaltung; jegliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Partnern; Terminplanung;...

Die jf unikat einrichtungen gmbh ist ein kleines Unternehmen in der Küchenmöbelbranche. Das Unternehmen wurde erst im Jahr 2013 gegründet. Der Inhaber selbst ist jedoch bereits seit 28 Jahren in diesem Bereich erfolgreich tätig.

In Berlin sind wir einer von nur 4 Exklusiv-Handelspartnern des weltweit agierenden, im Premiumsegment angesiedelten Küchenmöbel­herstellers bulthaup.

Ab sofort suchen wir für unser Geschäft eine

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben zählen die gängigen Tätigkeiten des Büroalltages sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung.
Dazu zählen:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Jegliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Partnern
  • Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Koordination von Montageplanungen mit Monteuren, Kunden und Spedition
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen
  • Selbstständige Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

Das bringen Sie mit:

In unserem Team sind vielfältige Berufserfahrungen, Begabungen und Persönlichkeiten vertreten und willkommen. Wir suchen jemanden, der immer die richtigen Worte findet. Sie sollten strukturiert arbeiten und Strukturen schaffen können. Durch Sie sollen Gedanken, Ideen, Visionen und manchmal auch nur ganz einfache Memos kommuniziert werden, die die Geschäftsführung und das Team ausdrücken möchten.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute orthographische Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, dienstleistungsorientiertes Denken

Darum wir!

  • unbefristete Vollzeitstelle
  • Moderner neuer Arbeitsplatz in Ku'Damm-Nähe mit erstklassiger Ausstattung
  • Spannende Aufgaben und Themen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung innerhalb einer flachen Hierarchie
  • Spannende Teamevents

Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres wachsenden Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an:

[email protected]

Ansprechpartner:
Herr Jens Freier

autorisierter bulthaup Partner
jf unikat einrichtungen gmbh
Konstanzer Str. 15
10707 Berlin

Weitere Infos:
https://ampreussenpark.bulthaup.de/de-de/



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