Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Klassisches Office Management und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Korrespondenz inkl. Postbearbeitung;...

Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Standort Frankfurt am Main

Die WEVATO GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und hat sich auf das Immobilienmanagement von Mietshäusern, Gewerbeimmobilien und Wohnungsgemeinschaften mit Standort in Frankfurt, Gießen und Leipzig spezialisiert. Wir betreuen aktuell für institutionelle sowie private Eigentümer einen Immobilienbestand von über 6.500 Objekteinheiten deutschlandweit.

Ihre Aufgaben:

• Klassisches Office Management und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Korrespondenz inkl. Postbearbeitung
• Telefonzentrale, Annahme von Telefonaten und Rückrufe
• Empfang, Bewirtung und Unterstützung im FeelGood Management
• Prüfung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung, Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen
• Unterstützung des Forderungsmanagements und Mahnwesens
• Organisation von Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen/Jour Fixe und Workshops
• Sonderaufgaben im Rahmen des kaufmännischen Property Managements
• Teilaufgaben aus dem Bereich Marketing und Qualitätsmanagement
• Zu- und Ausarbeitungen von projektspezifischen Aufgaben
• Erstellen von Berichten (Mietenentwicklung, Instandhaltungsmaßnahmen, Checklisten

Ihre Erfahrung wird geschätzt:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zahlenaffinität, proaktives und eigenverantwortliches Handeln
• Fähigkeit zur selbstständigen und zielorientierten Bearbeitung von Projekten
• Hohe Lernbereitschaft und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisatorisches Geschick, Engagement sowie Servicebereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erweiterte Excel-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke

Bei uns erwartet Sie:

• Eine gelebte Unternehmenskultur, die sich durch Vertrauen, Verantwortung und Leidenschaft für die Sache ausdrückt
• Wirtschaftlich stabiles Wachstumsunternehmen
• Integration in ein aufgeschlossenes, begeistertes Team
• Übertragung von Verantwortung und flache Hierarchien
• Förderung der Weiterbildung
• Modernes Arbeitsumfeld in einem digital aufgestellten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum per Mail an [email protected]. Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Heidi Gorr unter der Telefonnummer 069 175 36 48 73 zur Verfügung.

WEVATO GmbH
Bockenheimer Landstr. 101
60325 Frankfurt