Hauptsachbearbeitung im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Hauptsachbearbeitung im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Hauptsachbearbeitung im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für alle Bewerbungen im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin; Grundsatzangelegenheiten in allgemeinen rechtlichen Fragen der Personalgewinnung und -auswahl;...

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Zentrale Bewerbungsbüro betreut die Stellenbesetzungsverfahren logistisch und persönlich von Anfang bis Ende. Wir sind die erste Schnittstelle zwischen Bürgerin und Bürger beziehungsweise zukünftiger Mitarbeiterin und Mitarbeiter, um diesen den Weg zu ebnen und natürlich im Sinne des Fachamtes die passende Bewerberin oder den passenden Bewerber zu rekrutieren.

Der Personalservice des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab 01.06.2021 und unbefristet eine

Hauptsachbearbeitung im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Kennziffer: 3304-B002.1 Besoldungsgruppe: A12 bzw. Entgeltgruppe: EG 11 TV-L Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

  • Hauptsachbearbeitung im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für alle Bewerbungen im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
  • Grundsatzangelegenheiten in allgemeinen rechtlichen Fragen der Personalgewinnung und -auswahl
  • Beratung der Büroleitungen und Fachämter bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, vor allem hinsichtlich der formalen Voraussetzungen
  • zeitliche, organisatorische und inhaltliche Planung der Arbeitsabläufe im ZBB
  • Evaluierung und Umsetzung von Verfahrensstandards für eine rechtssichere Personalauswahl
  • Moderation von Personalauswahlverfahren, insbesondere für Leitungskräfte

Sie haben...

Beamtin/Beamter:

  • die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte/r:

  • einen Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, „Public und Nonprofit-Management (PuMa)“, „Betriebswirtschaftslehre“ oder „Business Administration“ oder haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen

für beide gilt:

  • langjährige Erfahrungen in der rechtlichen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen

...folgende fachliche Kompetenzen:

  • Kenntnisse der Rechtsvorschriften zu Stellenbesetzungsverfahren und Personalauswahl (Art. 33 GG, AV Stellenausschreibung) und aktueller Rechtsprechung -Kenntnisse zu Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbungsmanagement
  • sehr gute Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)

...folgende außerfachliche Kompetenzen:

  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Kooperationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Personalentwicklungskompetenz
  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit Entscheidungsfähigkeit

Wir bieten...

  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • ein vergünstigtes Jobticket
  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
  • Bildungsurlaub
  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Nogatz, Stellenzeichen: PS L, Tel.: (030) 90299 7203

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 06.05.2021 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.

Hinweise: Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland sowie innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.

Qualifizierungen, die im europäischen Ausland im Rahmen der Bologna-Reform erlangt wurden, ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.

Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Beachten Sie auch dringend die Hinweise bezüglich der Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen in Deutschland auf den Seiten des Bundesinstitutes für Berufsbildung (BiBb).

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

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