Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
INSTITUT FÜR SYSTEMTHEORIE UND REGELUNGSTECHNIK (IST) | ZUM FRÜHESTMÖGLICHEN TERMIN | TEILZEIT | ENTGELTGRUPPE 9b TV-L | UNBEFRISTET
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Termin eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d), 50%, Entgeltgruppe 9b TV-L, unbefristet
Unser international ausgerichtetes Institut steht für exzellente Forschung und Lehre auf den Gebieten der Regelungstechnik und Systemtheorie. Mit über 30 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns für Spitzenforschung und bieten zugleich qualitativ hochwertige und innovative Lehre für eine Vielzahl von Studiengängen an.
Unser wissenschaftliches Team wird durch ein internationales administratives Team bestehend aus vier Personen unterstützt. Dieses Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und trägt maßgeblich zur erfolgreichen Organisation des Instituts bei.
Zusammen legen wir auch Wert auf ein gutes Miteinander. Ob bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte oder bei informellen Teamaktivitäten – offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung prägen unser Arbeitsklima. Die Arbeitssprache am Institut ist Englisch.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten im Institutssekretariat
- Administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Unterstützung und Verwaltung von (internationalen) Projekten
- Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern
- Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und weiteren Sprachen
- Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Kolloquien
- Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften)
- Online-Verwaltung von Studien und Prüfungsleistungen
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Anforderungsprofil:
- Idealerweise Studium oder entsprechende abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Sehr gute Beherrschung in Wort und Schrift der englischen und deutschen Sprache, sowie zwei weiterer Sprachen
- Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team an einer familienfreundlichen Universität
- Vergütung nach E9b TV-L mit Jahressonderzahlung und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Zuschuss zum JobTicket BW bzw. zum Deutschlandticket Job, bezuschusstes Essen in den Mensen, etc.
- Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie Gesundheitskurse, die „Kraftpause“, Ergonomieberatung und Gesundheitsvorsorge
- Präsenz- und Onlinekurse in über 100 verschiedenen Sportarten beim Hochschulsport
- Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei bis spätestens 15. Mai 2025 per E-Mail an Prof. Dr.-Ing. Frank Allgöwer.
E-Mail: [email protected].
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Sekretariatsteam gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 711 685 67734 oder per E-Mail an [email protected].
Gerne können Sie auch einen Blick auf unsere Homepage werfen: http://www.ist.uni-stuttgart.de.
Alle Bewerbungen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/
Die Universität Stuttgart als Arbeitgeberin: https://www.uni-stuttgart.de/universitaet/arbeitgeberin/
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.