Financial Clerk (m/w/d)

In dieser Position werden Sie dafür verantwortlich sein, Rechnungen anzunehmen, diese mit Eingangsberichten und Bestellungen abzugleichen und die dazu erforderlichen Genehmigungen einzuholen;...

Mitarbeiter der Finanzabteilung / Rechnungsprüfung (m/w/d)
[offizieller Titel: Financial Clerk (m/w/d)]

Wer wir sind

Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen.
Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Mitarbeiter der Finanzabteilung/ Rechnungsprüfung (m/w/d) [offizieller Titel: Financial Clerk (m/w/d)].

Ihre Aufgaben

In dieser Position werden Sie dafür verantwortlich sein, Rechnungen anzunehmen, diese mit Eingangsberichten und Bestellungen abzugleichen und die dazu erforderlichen Genehmigungen einzuholen.
Sie werden eine Vielzahl von Zahlungsbelegen überprüfen und diese als Zahlungspaket an die Post Support Unit (PSU) senden.
Es wird auch Teil Ihrer Aufgaben sein, Zahlungen bis zur Auszahlung zu verfolgen und Kundenanfragen zu beantworten.

Ihr Profil

Sie haben die Sekundarstufe abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen in der Verwaltung, im Sekretariat oder im allgemeinen Bürobereich sammeln.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier.

Kontakt

Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter

Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben.

U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov

Who We Are

The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the position of Financial Clerk (m/f/d).

Your Tasks

In this position you will be responsible to receive invoices, match them with receiving reports and purchase orders, and obtain the necessary approvals.
You will review a variety of voucher payments and send them to the Post Support Unit (PSU) as a payment package.
It will also be part of your tasks to track payments all the way through disbursement while also responding to customer inquiries.

Your Profile

You have completed secondary school and were able to gain administrative, secretarial, or general office experience.

What we offer

We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here.

How to Apply

If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at

Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply.

U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov