Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...
Mit über 12.000 Mitarbeitern sorgen wir mit unseren Franchisepartnern Tag für Tag und rund um die Uhr für das Wohlergehen von jährlich rund 500 Millionen Reisenden in ganz Deutschland. Denn mit über 400 Standorten sind wir der führende Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie auf den deutschen Autobahnen. Das bedeutet für Sie: vielfältige Chancen und abwechslungsreiche Aufgaben in einem starken Team. Profitieren Sie von der Sicherheit eines großen Franchisesystems und genießen Sie das gute Gefühl, tagtäglich hunderten Menschen die perfekte Pause zu ermöglichen. Sichern Sie sich Ihren Job mit Zukunft im Team Autobahn.
Standort: Bonn
CIO Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Unser Angebot? Wohlfühlen!
- Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben und Projekte übernimmst
- Genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen
- Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Freue dich außerdem auf flexible Vertrauensarbeitszeit, die Möglichkeit anteilig von zu Hause aus arbeiten zu können, 30 Tage Urlaub sowie auf eine Vielzahl weiterer Benefits rund um die Themen Altersvorsorge, Gesundheit, Sport, Familie uvm.
Dein Profil? Überzeugend!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- IT-Affinität und ein intuitives Verständnis für die Anwendung von Systemen sowie fundierte MS-Office und SAP Kenntnisse
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Deine Aufgaben? Vielfältig!
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
- Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen sowie selbstständige Führung der internen und externen Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung und Erfassung von Bestellungen im SAP
- Allgemeines Büromanagement inkl. Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Lieferanten, etc.
- Organisation und Durchführung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation zur Hausverwaltung
- Unterstützung in, sowie teilweise Planung und Umsetzung von Projekten
- Budgets und Kostenstellenmonitoring
- Unterstützung bei der Personal- und Projektplanung
Wie bewerben? Sofort unter:
Autobahn Tank & Rast Gruppe
Human Resources
Andreas-Hermes-Str. 7-9, 53175 Bonn
Tel. 0228 / 922 - 1106
Ansprechpartner
Mischa Schindler
jobs-tank-rast.de
