Chefarztsekretärin / Sekretärin Chefarzt Klinik (m/w/d)

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“ (Katharinenhospital und Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Privatsprechstunde
• Selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat
• Terminorganisation des Ärztlichen Direktors einschließlich der Koordinierung seiner Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patientinnen und Patienten, Kongresse oder Fortbildungen
• Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d)
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung
• Kommunikatives und freundliches Wesen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Unser Angebot:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Eine kooperative Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierte/n Kollegen/innen
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche finanzielle Leistungen z. B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS, etc.
• Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
• Ein sicherer Arbeitsplatz

Interessiert? Bewerbungen richten Sie bitte bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennzahl 1-22-115 bis 03.11.2022 an das

Klinikum Stuttgart
Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Hepatologie und Internistische Onkologie
Herrn Ärztlichen Direktor Prof. Dr. T. Andus
Postfach 102644
70022 Stuttgart

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.