Büromanager (m/w/d)

Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgaben) sowie Postbearbeitung; Schreib- und Kopierarbeiten; Erstellung und Korrektur von Präsentationen; Erstellung von Serienbriefen;...

Wir brauchen Verstärkung!

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei leben­de Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München suchen wir zur Unterstützung des Verwaltungsteams und der Fachreferate zum 01.11.2022 eine*n

als Elternzeitvertretung. Die Vollzeitstelle ist bis zum 31.01.2024 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgaben) sowie Postbearbeitung
• Schreib- und Kopierarbeiten
• Erstellung und Korrektur von Präsentationen
• Erstellung von Serienbriefen
• eigenständige Ablage von (E-Mail-)Korrespondenz und Dokumenten zu Fachvorgängen
• eigenständige Internetrecherchen zu ausgewählten Themen
• Literaturrecherchen, inkl. Pflege der Literatursammlung (auch englischsprachige Artikel)
• Terminkoordination, Gästebetreuung und Buchungen von Online-Meetings
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• vorbereitende Buchhaltung
• Telefondienst
• Verwaltung Schließanlage und Bibliothek
• On- und Offboarding
• Unterstützung der Objektverwaltung
• Arbeitsmittelbeschaffung

Ihr Profil:

• nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnis von Verwaltungsabläufen
• fließend Deutsch in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel
• Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken und Hardware von Vorteil (Verkabelung Rechner, Monitore etc.)
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Sinnstiftende und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden Umfeld
• Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficeanteil
• Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif

Der nächste Schritt

Sie haben eine Berufsausbildung passend zum Aufgabenprofil und/oder besitzen als Quereinsteiger*in bereits Berufserfahrung in die­sem Bereich? Sie gehen mit Neugier an neue Aufgaben heran, haben Spaß an den Möglichkeiten moderner Technik und können sich vorstellen, sich im Team des Deutschen Tierschutzbundes für unsere Mitgeschöpfe zu engagieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an die Leiterin der Akademie für Tierschutz, Dr. Esther Müller, richten. Die Mailadresse lautet [email protected]. Oder nutzen Sie das Bewer­bungsformular unserer Karriereseite.

Bewerbungsschluss ist der 23.10.2022

Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qua­lifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können.

über uns

Der Deutsche Tierschutzbund wurde im Jahre 1881 als Dachorganisation der Tierschutzvereine und Tierheime in Deutschland gegründet. Heute sind ihm 16 Landesverbände und rund 740 örtliche Tierschutzvereine mit 550 vereinseigenen Tierheimen/Auffangstationen ange­schlossen. Er ist damit der größte Tierschutzdachverband in Deutschland und in Europa und zugleich anerkannter Naturschutzverband.