Ihre Aufgaben bei uns:
- Selbstständige Vorbereitung bzw. Erstellung von Protokollen, Briefen, Präsentationen, Vorlagen
- Organisation, Planung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination der Termine und Fristen
- Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs
- Archivierung der Akten und Dateien
- Teamorientierte Organisation des Sekretariats
- Bestellwesen, Materialbetreuung, Raumplanung
- Pflege des Intranets
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Schaukästen und Aushänge)
- Wahrnehmung von Außenterminen
