Buchhalter bzw. Anlagenbuchhalter (w/m/d)

Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung der Antragsunterlagen; Prüfung der Übereinstimmung des Projekts mit der Baubeschreibung und der Ausführungsplanung; Kontenabstimmung; Durchführung von Bautenstandsabfragen;...

Buchhalter bzw. Anlagenbuchhalter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf­gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. Die Bilanzsumme beträgt rund 27 Mrd. €, der Umsatz rund 5 Mrd. €.

In der Zentrale der BImA ist in der Sparte Finanzen am Dienstort Potsdam folgender Arbeitsplatz zu besetzen:

Buchhalterin / Buchhalter (w/m/d) bzw. Anlagen­buch­halterin / Anlagen­buch­halter (w/m/d) als Sach­bearbei­terin / Sach­bearbei­ter (w/m/d) in der Anlagen­buch­haltung der Abteilung Rechnungswesen
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennziffer ZEFI 1638)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Anlagen in Bau
  • Vollständigkeits- und Plausibilitätspru¨fung der Antragsunterlagen (vorhandene Anlagen in Bau, Baubeschreibungen, Kostenaufstellungen, Änderung wertbeeinflussender Faktoren) und anderer buchungsrelevanter Unterlagen
  • Klärung von Unstimmigkeiten bzw. Plausibilisierung der vorliegenden Unterlagen mit den Sparten Facility Management/Portfoliomanagement
  • Beurteilung der baulichen Maßnahmen, der Wertschöpfungsmaßnahmen und der Neu- bzw. Ersatzbeschaffungen von technischen Anlagen nach handelsrechtlichen Kriterien (Aktivierungspflicht, Aufwand)
  • Erfassung/Neuanlage und Verwaltung von Stammsätzen fu¨r Vermögensgegenstände in SAP FI-AA
  • Buchen der Geschäftsvorfälle nebst Ablage und Archivierung der Buchungsunterlagen
  • Abstimmungen mit fu¨r Baumaßnahmen zuständigen Bereichen sowie der Abteilung Controlling
• Baucontrolling
  • Pru¨fung der Übereinstimmung des Projekts mit der Baubeschreibung und der Ausfu¨hrungsplanung (Änderungen i. V. mit Aktivierungspflicht, Nachmeldung von techn. Anlagen)
  • Bautenstandsfeststellung im Rahmen der (Teil-)Abrechnungen
  • SAP-Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche (Kosten, Termine)
• Vorbereitung Periodenabschlu¨sse (Monats-, Quartals-, Jahresabschluss)
  • Kontenabstimmung
  • Durchfu¨hrung von Bautenstandsabfragen im Rahmen der wiederkehrenden Termine
  • Erstellung und Auswertung von Reports
  • Analyse und Auswertung der Nutzungsdauern
• Sonderaufgaben
  • Monatliche Pru¨fung von Sachkonten auf aktivierungspflichtige Baumaßnahmen bzw. Technische Anlagen
  • Erstellung von Handbu¨chern und Arbeitsanleitungen

An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor o. ä.) in der Fachrichtung Betriebswirtschafts­lehre bzw. Wirtschaftswissenschaften oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Umfassende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und der Anlagenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des HGB
• Gute Kenntnisse in MS Excel sowie sonstiger IT-Standardanwendungen
• Kenntnisse in der Grundstu¨cksbewertung (Wertermittlungs­verord­nung/Immo­WertV, BauGB) wu¨nschenswert
• Bautechnische Kenntnisse fu¨r die Beurteilung baulicher Maßnahmen und technischer Anlagen nach handelsrechtlichen Kriterien von Vorteil
• Fundierte SAP-Kenntnisse (FI, CO, FI-AA, RE-FX, IH) wu¨nschenswert

Weitere Anforderungen:

• Gru¨ndliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gru¨ndlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu u¨bernehmen

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten / Fort- & Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
• Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit ein Jobticket zu erwerben
• Unterstu¨tzung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfu¨rsorge des Bundes
• Regelmäßige Events

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig beru¨cksichtigt.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt fu¨r Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch fu¨r Teilzeitbe­schäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird fu¨r den jeweiligen Arbeitsplatz gepru¨ft, ob den Teilzeitwu¨nschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewu¨nschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ansprechpersonen:

Fu¨r Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Schimpitz (fachlich) unter der Telefonnummer +49 331 20061-654 sowie Herr Wallau (personalrechtlich) unter der Telefonnummer +49 228 37787-271 zur Verfu¨gung

Bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit), die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs wiedergeben, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ZEFI 1638 bis spätestens zum 12. September 2021 postalisch oder per E-Mail an die

Bundesanstalt fu¨r Immobilienaufgaben – Zentrale
Sparte Organisation und Personal
Ellerstraße 56 • 53119 Bonn

Im Falle einer E-Mail-Bewerbung fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einer Datei (PDF) zusammen und geben bitte die Kennziffer ZEFI 1638 im Betreff an. Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht größer als 9 MB sein.

www.bundesimmobilien.de