Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte des Faches; organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Drittmittel (Beschaffung, Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung);...
Das Fach Textiles Gestalten des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte des Faches
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Drittmittel (Beschaffung, Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung)
- Betreuung der Lehrbeauftragten und (ausländischer) Gastwissenschaftler*innen des Fachgebietes
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen mit internen/externen Gästen
- Organisatorische Unterstützung der Lehrveranstaltungen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Rahmen der vom Fachgebiet verantworteten Gremien und laufender Forschungsaktivitäten
Einstellungsvoraussetzung:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise verfügen sie über:
- Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HisInOne, Typo3
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte digital (in einem PDF-Dokument) bis zum 20.10.2024 an den Dekan des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften:
[email protected].
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Prof.in Dr.in Bärbel Schmidt unter Tel. 0541 969 – 4217.
Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote
