Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. Sogestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischerVersorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie aufZukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Für unser Angebot Teilhabezentrum Rodalben suchen wir zur Übernahme der administrativen Organisation undKoordination ab dem 01.02.2025 eine
Bereichsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%).
Ihr Arbeitsbereich
Unsere Angebote in der Region Süd-West-Pfalz befinden sich an den Standorten Rodalben,Pirmasens und Dahn. Sie ermöglichen Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen eine größtmögliche selbstbestimmteLebensführung.
Dazu benötigen die Menschen im Tagesablauf Unterstützung in unterschiedlicher Intensität durch Mitarbeiter*innenim Betreuungsdienst.
Ihr Aufgabenbereich ist nicht im direkten Zusammenhang mit den Klient*innen und soll die Mitarbeitenden in der direktenAssistenz mit den Klient*innen unterstützen und entlasten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsabläufe und Termine koordinieren, organisieren und optimieren
- Übernahme administrativer Aufgaben und Telefonmanagement
- Digitales Dokumentenmanagement
- Einbindung in das Qualitätsmanagement
- Standortübergreifende Koordination und Optimierung struktureller Abläufe
- Anfertigen von Sitzungsprotokollen
- Überregionale Vernetzung und Schnittstellenarbeit
- Regional spezifische Aufgaben
Ihr Profil
- Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d), MedizinischerFachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Versiert im Umgang mit digitalen Medien, sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen
- Vertraut mit Abläufen im Gesundheitswesen
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-B mit den üblichen Leistungen desöffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: agile Führung durch Kooperation und Partizipation, offene Kommunikations- undTeamkultur, gestalterische Freiräume, multiprofessionelles Arbeiten
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum von 7.30 Uhr bis 13.00 Uhr, flexible bedarfsorienierteZeitgestaltung möglich
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. Wellhub (ehemals Gympass), Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Beratungen über Eltern- und Pflegeguides
- Kostenlose Parkplätze
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für unszählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist,grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an HerrnMichael Köhler, Verantwortlicher für Personal und Teams Region Süd-West-Pfalz, unter 015758895873, per Mail an[E-Mail Adress gelöscht] oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 16.01.2025 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche finden am 27.01.2025, ab 8:30 Uhr im Teilhabezentrum Rodalben statt.
