Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen der deutschen und ausländischen Teilnehmer*innen: Prüfen auf Vollständigkeit und inhaltliche Kohärenz; Beratung von (deutschen) Schüler*innen und Eltern per E-Mail und Telefon bei Fragen zu der Bewerbung;...
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.500 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 2.500 Ehrenamtliche, die in rund 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Global Prep Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.
Wir suchen für unser Büro in Hamburg oder mobil zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Aushilfe (m/w/d) im Entsende- und Aufnahmeprogramm Bereich Schüler*innenaustausch
>15 Stunden/Woche, Mobiles Arbeiten ("Home Office") möglich Oktober 2022 – März 2023 (auch kürzere Zeiträume möglich)
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen der deutschen und ausländischen Teilnehmer*innen
- Prüfen auf Vollständigkeit und inhaltliche Kohärenz
- Beratung von (deutschen) Schüler*innen und Eltern per E-Mail und Telefon bei Fragen zu der Bewerbung
- Abstimmung mit den internationalen Partnerorganisationen
- Datenbankpflege
- Unterstützung in der Durchführung des Entsende- und des Aufnahmeprogramms
Das solltest du mitbringen:
- Sicherer Umgang mit der englischen und deutschen Sprache
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Telefonieren
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.
Du bist kommunikativ, besitzt ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und hast Interesse an den Themen Jugendaustausch und interkulturelles Lernen? Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte Deine elektronische Bewerbung schnell an [email protected] (Anhänge bitte max. 2, ausschließlich im PDF-Format).
Mehr über uns findest Du im Internet unter: www.afs.de
