Unterstützende administrative Tätigkeiten im Recruiting und Onboarding (Erstellen von Anforderungsprofilen, Stellenprofilen, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Unterstützung in der Bewerbervorauswahl inkl. Terminkoordinierung;...Assistenz Personal / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die phenox GmbH ist ein auf die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb spezialisierter Anbieter von Medizinprodukten der Klasse III zur Behandlung neurovaskulärer Erkrankungen. Unsere innovativen, wegweisenden und klinisch geprüften Technologien und Lösungen werden weltweit von Neuroradiologen zur interventionellen Behandlung von ischämischen und hämorrhagischen Schlaganfällen eingesetzt. Wir bieten ein wachsendes Portfolio an innovativen Behandlungsmöglichkeiten – einschließlich langjährig bewährter Technologien.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz Personal/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützende administrative Tätigkeiten im Recruiting und Onboarding (Erstellen von Anforderungsprofilen, Stellenprofilen, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Unterstützung in der Bewerbervorauswahl inkl. Terminkoordinierung, administrative Unterstützung des Onboardingprozesses)
- Unterstützung in der allgemeinen Personaladministration (Personalaktenführung, allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen)
- Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten und Spesenabrechnung (national, international)
- Unterstützung bei den vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
- Betreuung des Zeiterfassungssystems, Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten sowie Pflege von Urlaubs- und Krankenständen
- Unterstützung bei Personalprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert aber nicht erforderlich
- Kenntnisse in MS-Office insbesondere Excel oder die Bereitschaft diese zu erlernen
- Genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Wir bieten:
- Ein umfassendes Onboarding
- Verschiedenste Team- und Firmenevents/ - feiern
- Softgetränkeflatrate
- Gleitzeitmodell
- bAV, VWL-Leistungen
- JobRad
- Und vieles mehr
Klingt das interessant für Sie? Dann schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected].
phenox GmbH | Lise-Meitner-Allee 31 | D-44801 Bochum, Germany | Tel.: +49 (0) 234 - 36 919 - 0 | Fax: +49 (0) 234 - 36 919 - 19 www.phenox.net | [email protected]
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