Assistenz (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

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Assistenz (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Stellen-Nr. D3-02:1252
Datum: 04.11.2021

Im Büro des Bürgermeisters (Direktorium 3) ist die Stelle der ersten Assistentin/des ersten Assistenten (m/w/d) des Bürgermeisters in Teilzeit zu besetzen.

Regensburg ist mit fast 170.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns und größter kommunaler Arbeitgeber der Region. Die historisch und kulturell bedeutsame Stadt ist UNESCO-Welterbe, Universitäts- und Hochschulstandort und hat sich zu einem der wichtigsten Wirtschaftszentren Deutschlands entwickelt.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Wahrnehmung der Aufgaben der ersten Assistentin/des ersten Assistenten (m/w/d) des Bürgermeisters
• Vorzimmerdienst mit selbstständiger Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten
• selbstständige Abwicklung des anfallenden Telefon- und Publikumsverkehrs
• Terminkoordination, -organisation und -überwachung für den Bürgermeister
• Vorbereitung, Sichtung und Sammlung von Termin- und Sitzungsunterlagen
• selbständige Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Prüfung und haushaltsmäßige Abwicklung eingehender Rechnungen
• Führung der Zahlstelle des Direktoriums
• Organisation von Veranstaltungen
• Ausstellen von Bahnfahrkarten für den gesamten Direktoriumsbereich

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Sie sind Beamter/-in (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Sie sind Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation (VFA-K, Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I) oder
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) und verfügen über eine langjährige praktische Erfahrung im Vorzimmer-/Sekretariatsbereich

Zudem erwarten wir:

• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
• freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und kundenorientiertes Verhalten
• hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umweltbereich sind wünschenswert

Was bieten wir Ihnen?

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden
• die Stelle entspricht im Tarifbereich den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 9a TVöD. Beamte/-innen (m/w/d) können bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen nach den derzeit gültigen städtischen Regelungen bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG befördert werden

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen der persönliche Referent des Bürgermeisters, Herr Manfred Brey, Tel. (0941) 507-3020, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Homepage können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Außerdem finden Sie dort die aktuellen Entgelttabellen.
https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. D3-02:1252 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 29.11.2021 .
Wir weisen darauf hin, dass bis auf Weiteres die Bewerbungsgespräche nur im Rahmen von Videokonferenzen stattfinden können.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.