Assistenz (m/w/d) der Oberbürgermeisterin

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Assistenz (m/w/d) der Oberbürgermeisterin

Stellen-Nr. DB1.1-02:1101
Datum: 08.07.2021

Die Stadt Regensburg sucht für das Büro der Oberbürgermeisterin eine Assistenz (m/w/d) für die Abwicklung des Postverkehrs.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs
• Eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung
• selbstständige Betreuung des persönlichen und telefonischen Parteiverkehrs
• eigenverantwortliche Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
• Organisation von wiederkehrenden Besprechungen
• Vertretung der Assistentin/des Assistenten der Oberbürgermeisterin

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Sie verfügen über die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d), oder
• haben den Angestelltenlehrgang I bzw. den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert oder werden dieses Jahr die jeweilige Ausbildung erfolgreich beenden.
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und sind bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Zudem erwarten wir:

• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
• verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
• gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme

Was bieten wir Ihnen?

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 8 TVöD entspricht bzw. eine Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 8
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Sie sich aktiv bei der Weiterentwicklung der Stadt Regensburg einbringen können
• ein kollegiales und engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima
• eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• flexible Arbeitszeit mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum RVV-Jobticket

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Büros der Oberbürgermeisterin, Herr Michael Zimmermann (Tel. 0941 / 507-1020) gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung unter Tel. 0941/507-8118 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.1-02:1101mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 02.08.2021.
Wir weisen darauf hin, dass bis auf Weiteres die Bewerbungsgespräche nur im Rahmen von Videokonferenzen stattfinden können.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.