Assistenz (m/w/d) der Leitung Gebäudemanagement

Sie sind vollumfänglich in die Begleitung unserer Projekte involviert – von der Konzeption bis hin zum Abschluss; bereiten Ausschreibungs- und Vergabeprozesse vor, steuern Genehmigungsverfahren und unterstützen bei deren Prüfung und Nachverfolgung;...

Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.200 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führen­den Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leist­ungs­angebot und einer medizinischen Ver­sorgung auf hohem Niveau eine überregionale Bedeu­tung. Als Aka­demisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 16 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Krankenhaus in Rüttenscheid eine

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie sind vollumfänglich in die Begleitung unserer Pro­jekte involviert – von der Konzeption bis hin zum Ab­schluss
• Sie bereiten Ausschreibungs- und Vergabeprozesse vor, steuern Genehmigungsverfahren und unterstützen bei deren Prüfung und Nachverfolgung
• In Abstimmung mit dem Controlling kümmern Sie sich um die Abwicklung und die Nachverfolgung des kauf­­männischen Auftrags-, Nachtrags- und Rechnungs­man­agements sowie um das Monitoring der Kostenplanung
• Nach Vorgabe der Projektleitung wirken Sie bei der Ressourcen- und Budgetplanung mit
• Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen relevanten Akteuren – sowohl intern als auch extern
• Sie überwachen kontinuierlich den Projektfortschritt und -ablauf, achten auf Fristen und Termine
• Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Präsen­ta­tionen, Statusreports, Statistiken, Protokollen und Revisionsunterlagen
• Sie organisieren und koordinieren Meetings und Be­sprech­ungen
• Sie übernehmen eigenständig projektbezogene ad­minis­trative Aufgaben
• Kontinuierliche Mitwirkung bei der generellen Über­prü­fung und Optimierung von Prozessen innerhalb der Ab­teilung Gebäudemanagement

Worauf wir uns freuen:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealer­weise mit Schwerpunkten im Bereich Bau/Immobilien oder alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie konnten bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz - vorzugsweise in der Bau-/Immobilienbranche (z. B. in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros) sammeln
• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit web-basier­ten Dokumentenmanagementsystemen
• Sie sind kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verfügen über ein hohes Maß an organisatorischem Geschick
• Verlässlichkeit sowie eine eigenständige und struk­tu­rierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken lösungsorientiert und sind bereit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Stan­dardanwendungen, insbesondere PowerPoint
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet in einem engagierten Team
• Ein hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld
• Eine individuelle Einarbeitung
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K (VKA)
• Eine betriebliche Altersversorgung und eine Vielzahl attraktiver Sonderleistungen wie zum Beispiel Firmen­ticket oder Leasing-Fahrrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitregelungen und eine ausgezeich­nete Verkehrsanbindung

Für weitere Informationen steht Ihnen die Leitung Ge­bäudemanagement, Dipl.-Ing. Stefan Gisselbach, unter der Telefonnummer 0201 434-2324 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriere-Onlineportal an uns richten.

Alfried Krupp Krankenhaus
Abteilung für Personalwirtschaft
Catrin Roloff
Alfried-Krupp-Straße 21
45131 Essen