Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen; professionelle Vor- und Nachbereitung von;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

GOLDBECK Europe GmbH

Ort: Bielefeld

Job-ID: 6774

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
• Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen Veranstaltungen (organisatorisch, inhaltlich)
• Kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
• Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mit Erfolg absolvierte Ausbildung im kaufmännischen bzw. Hotel-/Event-Bereich
• Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/ Abteilungsassistenz oder in Rollen mit vergleichbaren Anforderungen
• Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französisch- und/oder Dänisch-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Mehr als nur ein Arbeitgeber

Entdecken Sie unsere Vielfalt an Benefits aus den folgenden Kategorien auf unserer Website: Kultur & Benefits | GOLDBECK

Vergütung & Prämien

Team & Kultur

Urlaub & Flexibilität

Onboarding & Karriere

Familie & Beruf

Gesundheit & Nachhaltigkeit

Über GOLDBECK

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 10.000 Mitarbeitende an über 90 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

GOLDBECK ist vor Ort präsent in über 20 Ländern: Von Dänemark bis Italien und von Frankreich bis Ungarn, von Portugal bis Polen und England bis Rumänien betreuen wir unsere Kunden. In einem engen Zusammenspiel der lokalen Einheiten und der deutschen Zentrale leben wir dabei gemeinsam den Gedanken von Europa.

Kontakt

Herr Dr. Benedikt Krings
GOLDBECK Europe GmbH
Ummelner Straße 4-6, 33649 Bielefeld

Tel. +49 521 9488-1326

www.goldbeck.de/karriere