Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern; Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine des Regionalgeschäftsführers; die Erstellung von Präsentationsunterlagen, internen Informationen;...
Werden Sie Teil eines starken Teams!
Mit mehr als 680.000 zufriedenen Kunden ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente Gesundheitspartnerin für unsere Kunden.
Für unsere Regionalgeschäftsstelle Mitte-West suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz des Regionalgeschäftsführers (m/w/d)
Frankfurt am Main
unbefristet
Vollzeit
Das erwartet Sie
- Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
- Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine des Regionalgeschäftsführers.
- Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, internen Informationen und das Anfertigen von Protokollen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Rahmen von Bestellungen und Rechnungen. Außerdem sind Sie in das interne Veranstaltungsmanagement eingebunden. Des Weiteren sind Sie kompetente(r) Ansprechpartner(in) für die Mitarbeitenden der Regionalgeschäftsstelle
- Die Unterstützung des Personal- und Objektmanagements der Regionalgeschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Prozessen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Ihre Erfahrungen
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits erste berufliche Erfahrung. - Ihre Persönlichkeit
Sie haben ein freundliches Auftreten, sind kommunikationsstark und legen hohen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung. Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für Sie genauso selbstverständlich wie gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten. - Ihre Arbeitsweise
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbständig und ergebnisorientiert. Gesetzte Ziele verfolgen Sie mit Ehrgeiz und Engagement. - Ihr Know-how
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und bringen einen routinierten Umgang in MS Office mit.
Unsere Rahmenbedingungen
Neben einem krisenfesten Arbeitsplatz in Form eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses erwartet Sie:
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Tätigkeitsfeld
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kompetenten Team
- flexible Arbeitszeiten (38-Stunden-Woche, großzügiger Arbeitszeitrahmen ohne Kernarbeitszeit)
- ein Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen, der durch ein Wahlmodell erhöht werden kann
- unbegrenzte Gleittage
- eine marktgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
- eine Krankenzusatzversicherung sowie Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Andreas Runde als Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
069 77 079 100
Fragen zu den Rahmenbedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses und zum Bewerbungsverfahren können Sie gerne an Frau Frauke Schüz oder Frau Ljubica Korlevic richten.
069 77 079 130 oder 131
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz,Assistenz,Administration,Administrator,Organisation,Sachbearbeitung,Sachbearbeiter,Terminkoordination,Terminplanung,Bürokauffrau,Bürokommunikation,Sekretariat,Sekretärin
