Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft; Personalstammdatenpflege, Pflege der digitalen Personalakte; Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen; Erstellen von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen;...

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Die Mediengruppe Westfälischer Anzeiger ist eine der größten und reichweitenstärksten Mediengruppen in
Nordrhein-Westfalen. Zum Verlagsportfolio zählen unter anderem mehrere Tageszeitungen, Anzeigenzeitungen,
Magazine, Radiosender, Online-Portale, Zustellservices, Druckereien und eine Medienagentur. Die moderne
Personalabteilung betreut derzeit rund 100 Mandanten mit aktuell über 15.000 Personalabrechnungen.

Ihr Aufgabenbereich bei uns

• Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft
• Personalstammdatenpflege, Pflege der digitalen Personalakte
• Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen
• Erstellen von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen
• Koordinieren und Begleiten von Personalprojekten und Führen von Protokollen
• Kommunikation mit Bewerbern und Planen von Vorstellungsgesprächen
• Durchführen der Erstorientierung für neu eingestellte Mitarbeiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über Erfahrung als Personalassistent oder
  konnten bereits Erfahrung im Bereich Personal sammeln
• Sie kennen sich sehr gut mit den Instrumenten der modernen Büroorganisation
  und -kommunikation, z. B. MS Office, aus
• Sie können praktische Erfahrung mit Personalinformationssystemen im Idealfall
  mit dem Abrechnungssystem SAGE HR vorweisen
• Sie besitzen Grundkenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sie sind Teamplayer mit Leidenschaft zum Beruf und haben ein dienstleistungsorientiertes
  und strukturiertes Denken sowie sorgfältiges Handeln
• Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  sowie durch eine selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise aus

Wir bieten

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem fortschrittlichen und namhaften Unternehmen
• Schnelle Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Mitarbeitervergünstigungen
• Fahrrad-Leasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Freundliche, klimatisierte Räumlichkeiten sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF-Datei) inklusive Ihres möglichen
Starttermins bei uns. Bewerbungen an E-Mail: [email protected]

Rückfragen beantwortet Ihnen gern unser Personalleiter Herr Christopher Kottmann unter 02381 105-488.

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