Assistenz der Leitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.200 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine überregionale Bedeutung. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 16 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren. Das Alfried Krupp Krankenhaus Rüttenscheid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung Gebäudemanagement (m/w/d) Was Sie bei uns erwartetSie sind vollumfänglich in die Begleitung unserer Projekte involviert – von der Konzeption bis hin zum AbschlussSie bereiten Ausschreibungs- und Vergabeprozesse vor, steuern Genehmigungsverfahren und unterstützen bei deren Prüfung und NachverfolgungIn Abstimmung mit dem Controlling kümmern Sie sich um die Abwicklung und die Nachverfolgung des kaufmännischen Auftrags-, Nachtrags- und Rechnungsmanagements sowie um das Monitoring der KostenplanungNach Vorgabe der Projektleitung wirken Sie bei der Ressourcen- und Budgetplanung mitSie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen relevanten Akteuren – sowohl intern als auch externSie überwachen kontinuierlich den Projektfortschritt und –ablauf, achten auf Fristen und TermineSie sind verantwortlich für das Erstellen von Präsentationen, Statusreports, Statistiken, Protokollen und RevisionsunterlagenSie organisieren und koordinieren Meetings und BesprechungenSie übernehmen eigenständig projektbezogene administrative AufgabenKontinuierliche Mitwirkung bei der generellen Überprüfung und Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung Gebäudemanagement Worauf wir uns freuenSie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealerweise mit Schwerpunkten im Bereich Bau/Immobilien oder alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen und mehrjähriger BerufserfahrungSie konnten bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz - vorzugsweise in der Bau-/Immobilienbranche (z.B. in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros) sammelnSie haben bereits Erfahrung im Umgang mit web-basierten DokumentenmanagementsystemenSie sind kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verfügen über ein hohes Maß an organisatorischem GeschickVerlässlichkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlichSie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken lösungsorientiert und sind bereit, sich zügig in neue Themen einzuarbeitenSie sind sicher im Umgang mit den MS Office Standardanwendungen, insbesondere PowerPointSie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Worauf Sie sich freuen könnenEin spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten TeamEin hochwertiges und modernes ArbeitsumfeldEine individuelle EinarbeitungEine attraktive Vergütung nach TVöD-K (VKA)Eine betriebliche Altersversorgung und eine Vielzahl attraktiver SonderleistungenSie profitieren von Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitregelungen und eine ausgezeichnete VerkehrsanbindungFür weitere Informationen steht Ihnen die Leitung Gebäudemanagement, Dipl.-Ing. Stefan Gisselbach, unter der Telefonnummer 0201 434-2324 gerne zur Verfügung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Alfried Krupp KrankenhausAbteilung für PersonalwirtschaftCatrin RoloffAlfried-Krupp-Straße 2145131 Essen

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