Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine engagierte Unterstützung des Geschäftsführers bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie der Projektsteuerung;...

Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und Brause-UFOs zu ergattern. Und dann... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil unserer Familie werden willst.

Wir suchen den

hellwachen Hitschie-Chef-allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten-Jongleur*

Der Arbeitsmarkt nennt so jemanden offiziell

Hier krempelst du die Ärmel hoch:

• Deine engagierte Unterstützung des Geschäftsführers bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie der Projektsteuerung
• Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
• Proaktives Terminmanagement sowie Buchung von Hotels und Reisemitteln inkl. Spesenabrechnung
• Entlastung des Geschäftsführers von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben
• Erstellung von managementgerechten Präsentationen und Reportings sowie Bearbeitung von fachlichen Themen­stellungen als auch Steuerung deren Ergebnisumsetzung

Damit sammelst du Pluspunkte:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Lebensmittelbranche
• Gute Englischkenntnisse
• Du behältst den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
• Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Geschäftsführers bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
• Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken

Damit wollen wir Pluspunkte sammeln:

• Als Teil der hitschler Familie übernimmst du abwechslungsreiche Tätigkeiten und Selbstverantwortung für deinen Bereich
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer dynamischen Arbeitsatmosphäre zu entfalten
• Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
• Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch ,,Alex“
• Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
• Entspannt zur Arbeit - du bekommst einen kostenlosen Parkplatz direkt neben unserem neuen Office und die Möglichkeit, das kostengünstige Jobticket zu nutzen

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil der hitschler Familie mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil der Familie werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine Bewerbung per Brause-UFO unter folgendem Link: