Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs; Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails und Dokumenten hinsichtlich der Sprache und optischen Gestaltung; Planung und Koordination von internen und externen Terminen;...

Ein Unternehmen der Landeshauptstadt München

NEUE STELLE, NEUE CHANCEN ALS:

Mit rund 37.000 Wohnungen ist die GEWOFAG ein wichtiger Faktor, wenn es um die Zukunft des Münchner Woh­nungs­markts geht. Wir verstehen uns als dynamisches, markt- und kundenorientiertes Unternehmen. Unser Schwer­punkt liegt im Neubau preiswerter Wohnungen, in der Erhaltung und Aufwertung unseres Bestandes und in der opti­ma­len Betreuung unserer Kunden. Mitarbeitenden bieten wir attraktive Konditionen, die über die tariflichen Leis­tungen hinausgehen – überzeugen Sie sich selbst.

IHRE AUFGABEN ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

• Korrespondenz / Kommunikation
• Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs
• Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails und Dokumenten hinsichtlich der Sprache und opti­schen Gestaltung
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und ex­ter­nen Stellen
• Erfassen und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen nach Vorgaben
• Entgegennahme und Erteilung von Auskünften an in­ter­ne und externe Stellen
• Erstellung von Protokollen und Berichten

• Organisation
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen
• Terminvor- und -nachbereitung inklusive Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
• Reisemanagement (Organisation und Planung von Dienstreisen usw.)
• Führung der Ablage und der Akten sowie Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Termin-/Fristenüberwachung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sit­zun­gen/?Besprechungen und Veranstaltungen
• Beschaffung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen
• Office-Management (Bestellungen, Führen der Aus­la­gen­kasse, Rechnungsprüfung, Erteilung von Repara­tur­aufträgen usw.)
• Schlüssigkeitsprüfung bei Vorlagen aller Art für die Geschäftsführung

• Sachbearbeitung
• Durchführung von Sachbearbeitungsaufgaben auf Anweisung
• Termingerechte und zuverlässige Erstellung von Ana­ly­sen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Durchführung von unterstützenden Aufgaben (z. B. bei Veranstaltungen)

IHR PROFIL ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz­bereich
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS Word, PowerPoint, Excel, Lotus Notes)
• Grundlegende SAP-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sensibilität im Umgang mit politischen Mandats­träger/?-innen, Mieter/-innen und externen wie internen Stake­holdern
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewer­bungs­unterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung sowie Ihres frühestmöglichen Ein­tritts­termins – vorzugsweise über unser Online-Formular – zusenden. Bei Fragen steht Ihnen gerne unser zu­stän­diger HR-Business-Partner, Herr Tamim Popal, unter der Telefon­nummer 089/4123-4122 zur Verfügung.

Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und so­zialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäf­tig­ten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Schwer­behin­derte Bewerber / -innen (w/m/d) werden bei glei­cher Eignung unter Berücksichtigung aller Um­stände des Einzelfalls bevorzugt.

BEI UNS WOHNT MÜNCHEN. GEWOFAG Holding GmbH Postfach 83 01 53 81701 München www.gewofag.de