Du bist Teil eines der TOP-Projekte der DB zur Digitalisierung der Produktion. Unser Maßnahmenportfolio verteilt sich auf unterschiedliche Geschäftsfelder und zielt auf die Verbesserung der Pünktlichkeit ab. Parallel erarbeiten wir die funktionalen Zielbilder für die digitale Bahn der Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in und Projekt Management Office Digitaler Produktionsverbund (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG in Berlin oder Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben:
- Du assistierst der Projektleitung Digitaler Produktionsverbund und übernimmst Projektmanagement Office (PMO)-Tätigkeiten
- Du koordinierst die Termine der Bereichsleitung und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher, indem du bei der Beantwortung aller Anfragen inkl. der Beschaffung der dafür erforderlichen Informationen unterstützt
- Du bist für die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Projektmeetings des Programms und anderer relevanter Veranstaltungen im Programm verantwortlich; zudem unterstützt du bei der Durchführung und Umsetzung von Formaten zur Portfoliosteuerung und der Erreichung der geplanten Projektmeilensteine, inklusive des monatlichen Reportings sowie der Weiterentwicklung der Projektorganisation, -prozesse und -instrumente
- Im Monitoring und der projektorientierten Ergebnisdokumentation unterstützt du ebenfalls - im Rahmen der Protokollierung, der Pflege des Risikoregisters und des Wissensmanagements; zudem koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Clusterleads und Sonderrollen
- Du erstellst vorstandstaugliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen im Projektkontext sowie zur Kommunikation der Projektleitung in den Konzern
Dein Profil:
- Du hast dein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing oder Kommunikation erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert mit nachweisbaren Berufserfahrungen im Projektmanagement
- Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und proaktivem Handeln
- Organisationsstärke zeichnet dich aus - du kannst viele parallele Handlungsstränge im Blick behalten und steuerst sie ergebnisorientiert
- Dich zeichnet ein souveränes Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikation im Umgang mit den Stakeholdern aus - das Projekt berichtet direkt an die Vorständin Digitalisierung und Technik sowie an die Produktionsvorstände der DB
- Du bist versiert in den gängigen MS Office-Tools insbesondere in PowerPoint und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Idealerweise verfügst du bereits über Produktions-Know-How oder hast bereits erste Erfahrungen in der Mobilitäts- und/oder Logistikbranche gesammelt
