Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs für die Geschäftsführerin; Koordination von Verträgen, Protokollen, Vollmachten; allgemeine Korrespondenz, Dokumentenmanagement;...

Unsere Mission als Forschungs­zentrum: personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesell­schaft in einer sich schnell verändernden Welt

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Wir suchen zum nächtmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n

Vollzeit

Neuherberg bei München

Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation der Geschäfts­führungsbüros
• Sicherstellen eines reibungs­losen Tagesablaufs für die Geschäftsführerin
• Koordination von Verträgen, Protokollen, Vollmachten
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumenten­management
• Erstellung von Präsentationen, Aufarbeitung von Infor­mationen
• Bearbeitung der Post, E-Mails und von Rechnungen
• Materialbestellung
• Umfangreiches Kalender­management
• Reisemanagement (Buchung von Reisen, Anträgen, Abrechnungen)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen etc.
• Übersetzungen von Vorträgen oder internen Meldungen
• Funktion als erste Anlauf- und Schnitt­stelle für die Hauptabteilungen
• Übernahme von eigenen Projekten

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufs­ausbildung
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in ähnlicher Funktion idealer­weise in einer Wissenschafts­organisation
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigen­verantwortliche sowie ziel­orientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen zu bewahren
• Freude an partnerschaftlicher Zusammen­arbeit
• Hohe Eigenmotivation
• Seriosität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Privat­leben und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeits­zeit­modelle
• Zielgerichtete Fortbildungs­maßnahmen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliches Gesundheits­management

• Homeoffice-Möglichkeiten
• Kita am Campus und Ferien­betreuung
• Elder Care und weitere Beratungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebens­wertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Univer­sitäten und Forschungs­instituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Eingruppierung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewer­bungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern Sie einen Hochschul­abschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unter­lagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Jale Ernst, Tel.: 089 3187-4393, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Geschäftsführung
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim

Total-E-Quality-Prädikat für vorbildliche Gleichstellungs­politik für Frauen und Männer: Helmholtz Munich will die berufliche Gleich­berechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher streben wir eine Er­höhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unter­repräsentierten Geschlechts an.

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschafts­organisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 natur­wissen­schaftlich-technischen und medizinisch-biologischen Forschungs­zentren. Das jährliche Budget der Helmholtz-Gemein­schaft beläuft sich auf rund fünf Milliarden Euro.

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