Assistent (w/m/d) im Immobilienmanagement bei Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) - Job & Bewerbung

Sie unterstützen das gesamte Team bei administrativen und kommunikativen Aufgaben (Protokollführung, Termin- und Besprechungsorganisation, Betreuung von zentralen Aufgaben, u. v. m.); Sie wirken bei der Dokumentation abgeschlossener Bauvorhaben mit;...

Assistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin / Assistenten (w/m/d)
im Immobilienmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.200 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Der BLB NRW nimmt beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO ₂ -Reduktion ein. Damit arbeitet er aktiv am Ziel der bilanziell Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 mit. Wirken Sie mit! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! Rund 2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

Sie unterstützen das gesamte Team bei administrativen und kommunikativen Aufgaben (Protokollführung, Termin- und Besprechungsorganisation, Betreuung von zentralen Aufgaben, u. v. m.)
Sie übernehmen die inhaltliche Pflege und Qualitätssicherung in den Datenräumen (SAP, Microsoft, NScale, Lucom)
Sie wirken bei der Dokumentation abgeschlossener Bauvorhaben mit
Sie unterstützen bei der Prüfung der Eingangsrechnungen und der Schlussabrechnungen mit den Kunden
Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung von regelmäßig durchzuführenden Prüfungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechts- & Notarfachangestellte/r oder über eine kaufmännische Berufsausbildung als Industrie-, Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung.

Weitere Anforderungen:

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen mit
Sie bringen eine hohe Affinität für die Prozesse des Bauens und das Arbeiten im Immobilienbereich mit
Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP sowie den Programmen des Microsoft Office Pakets
Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz

Was uns ausmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.

Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.